Tentang Pembelajaran

Pelatihan ini menggunakan moda Pembelajaran Mandiri

Okupasi Pelatihan                  :  Secretaries (general)

Rujukan okupasi                     :  Indonesia’s Occupational Tasks and Skills 2020

Gambaran Pelatihan

Program ini memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar terkait pekerjaan sekretaris dibidang kesekretariatan. Sekretaris administrasi diantara pekerjaanya adalah menyusun surat menyurat menggunakan aplikasi pengolah kata, mengolah data berbasis pengolah angka dan juga membuat presentasi. 

Kompetensi yang Dilatih 

Melalui pelatihan ini, peserta mendapat bekal mengenai penyusunan surat  menyurat, mengolah data angka dengan rumus-rumus dan fungsi-fungsi serta mendapat bekal membuat presentasi.  Selanjutnya peserta mendapat pula keterampilan digital editing, filling system dan berbagi dokumen. 

Urutan Pembelajaran 

Sesi 1: Mengatur lembar kerja, menggunakan fitur-fitur dan penyimpanan dokumen Ms. Word

Sesi 2: Menyusun surat menyurat dengan Ms. Word 

Sesi 3: Menggunakan rumus-rumus dan fungsi-fungsi serta mengolah database dengan Ms. Excel

Sesi 4: Membuat presentasi dengan Ms. PowerPoint

Sesi 5: Mengelola dan memelihara data/file baik secara manual maupun digital

Situasi Ideal

Skill microsoft office sangat dibutuhkan di tempat kerja, terutama bagi sekretaris. Hampir semua perusahaan menggunakan windows, sekretaris maupun administrasi harus familiar dengan perangkat lunak di dalamnya serta tahu bagaimana mengoperasikannya, salah satunya adalah Microsoft Office. Di Microsoft Office dapat digunakan untuk membuat dokumen, mengedit dokumen yang berisi tulisan dan gambar, menyusun data di spreadsheet, serta membuat presentasi dengan demikian pekerjaan jauh lebih efisien.

https://myrobin.id/untuk-pekerja/skill-microsoft-office/

Situasi Faktual

Sekretaris memiliki tugas dan tanggungjawab yang besar dan beragam dalam membantu pimpinan eksekutif mencapai kinerja optimal saat menjalankan bisnis perusahaan. Guna mencapai tujuan tersebut, sekretaris direksi harus kompeten di bidangnya dan memiliki keterampilan kesekretariatan yang tinggi di atas rata-rata. Kemampuan dan ketrampilan menggunakan Ms. Office di era digital masuk dalam kompetensi minimal yang harus di kuasai sekretaris. Permasalahannya adalah, perusahaan maupun sekretaris belum dapat mengenali dan melakukan pemetaan kompetensi utama dan pendukung secara akurat sesuai kebutuhan guna mendukung terselesaikannya tugas-tugas penuh tantangan di era digital ini. Mengidentifikasi hal ini merupakan perihal yang krusial. Jadi penting sekali melakukan pemetaan kebutuhan kompetensi minimal yang harus dimiliki sekretaris bahkan sejak proses seleksi dan rekrutmen. Adanya kesenjangan antara yang dibutuhkan perusahaan dan kompetensi riil para sekretaris yang tidak menguasai keterampilan menggunakan microsoft office berakibat pada tidak terselesaikannya tugas secara sempurna, meleset dari ekspektasi yang berakibat pada tidak terpenuhi target-target, tidak sesuai dengan harapan semula. 

https://journal.uny.ac.id/index.php/efisiensi/article/download/27418/12582 

(Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. XVI No. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Hal. 22-38)